1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’informativa è resa solo per il sito internet www.veca.it (di seguito “Sito internet”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti. Il titolare del trattamento è VECA SPA che ha sede in Via Morello di Mezzo, 101/105 - 41019 Soliera (Modena) Italia, per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo e-mail: info@veca.it
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@progettoprivacy.it.
2. BASE LEGALE E FINALITA’
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 f) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità, fino ad opposizione:
· navigazione sul presente sito internet;
· eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
· attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
Il trattamento dei dati relativamente alle finalità in oggetto si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47), tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall'interessato al momento e nell'ambito della raccolta dei dati personali, quando l'interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.
3. DATI PERSONALI TRATTATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
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4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
l trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
Il sito consente la raccolta di dati personali esclusivamente attraverso:
- il form o e-mail di contatto, mediante il quale l’utente può inviare richieste di informazioni o comunicazioni;
- i cookie, tecnici e, se presenti, di profilazione o analitici, secondo quanto specificato nell’apposita cookie policy.
I dati personali forniti dall’utente tramite il form o e-mail (ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio) sono trattati unicamente per gestire la richiesta inviata e per fornire eventuali risposte o informazioni. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter ricevere riscontro.
Il trattamento è effettuato da personale autorizzato, mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
L’uso dei cookie e le relative modalità di gestione del consenso sono disciplinate nella Cookie Policy disponibile sul sito.
5. DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi se non nei limiti espressi nella seguente informativa acquisito consenso e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate all'estero e all'interno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui agli artt. 44 e seguenti del Reg. UE 2016/679, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
· soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per le reti di digitali e telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
· studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
· autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
· società controllate o controllanti per i servizi prestati (ad es. servizi informatici, contabili, ecc.)
I soggetti appartenenti alle categorie suddette possono svolgere, in base all’incarico conferito, la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei soggetti designati Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
6. TRASFERIMENTO EXTRA UE
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o tramite accordi tra stati quali il “Data Privacy Framework”.
7. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. Per la precisione:
· navigazione sul presente sito internet (sessione);
· eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste (massimo 12 mesi);
· attività amministrativo-contabili in genere (10 anni o un termine diverso previsto dalla legge);
8. UTILIZZO DI PROFILAZIONE, SISTEMI DECISIONALI O DI MONITORAGGIO AUTOMATIZZATI (D.L. 104/2022)
Il Titolare non effettua profilazione o trattamenti finalizzati a realizzare un procedimento decisionale o di monitoraggio automatizzato.
9. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all'indirizzo e-mail del titolare o scrivendo una lettera ed inviandola alla sede del Titolare sopra indicata.
In particolare, tra questi diritti vi sono: il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo, il diritto di ottenere l'accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo; il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opposizione al trattamento dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un'organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR; il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.
